Ко мне регулярно приходят на аудит собственники бизнеса с одной и той же историей. Человек кладет на стол красивый отчет от своих подрядчиков по маркетингу. В отчете все зеленое, стрелочки уверенно смотрят вверх, а в графе ROMI (возврат инвестиций в маркетинг) красуется гордая цифра — 300% или даже 400%.
«Смотри, как мы классно отработали! Вложили рубль, достали четыре!» — говорят маркетологи.
Собственник кивает, подписывает акт выполненных работ, а потом открывает управленческий учет и не понимает: если мы так круто зарабатываем, то почему нам в этом месяце нечем платить за аренду офиса?
Ответ прост. Вас обманули с помощью математики.
Показатель ROMI затаскали и извратили. Сегодня им жонглируют все кому не лень, подставляя в формулу те цифры, которые удобно показать заказчику. ROMI как рассчитать на самом деле? В этой статье я разберу, как на самом деле должен рассчитываться возврат на маркетинговые инвестиции, чтобы вы видели реальную картину своего бизнеса, а не галлюцинации маркетологов.
Базовая формула и первая ловушка: Выручка vs Прибыль
Классическая формула ROMI выглядит так:
((Валовая прибыль от маркетинга − Затраты на маркетинг) / Затраты на маркетинг) × 100%
Вроде бы все элементарно. Но дьявол кроется в переменных. Знаете, как считает ROMI 90% рынка? Они подставляют вместо «Валовой прибыли» — Выручку.
Давайте на конкретном примере. Вы владелец косметологической клиники. Вы запустили рекламу на процедуру SMAS-лифтинга за 20 000 рублей.
- Потратили на Яндекс.Директ 50 000 рублей.
- Получили 10 записей, которые дошли и оплатили процедуру.
- Выручка: 200 000 рублей.
Как посчитает недобросовестное агентство:
((200 000 − 50 000) / 50 000) × 100% = 300%. Блестяще! Премию всем!
Как посчитает собственник, который умеет считать деньги:
Из этих 200 000 рублей выручки нужно вычесть себестоимость. Вы заплатили 30% врачу (60 000 руб.), вы потратили картриджи для аппарата и расходники (еще 40 000 руб.). Ваша реальная валовая прибыль до вычета налогов и аренды — всего 100 000 рублей.
Считаем настоящий ROMI:
((100 000 − 50 000) / 50 000) × 100% = 100%.
Уже не так радужно, правда? Но и это еще не вся правда. Мы забыли про вторую переменную.
Вторая ловушка: Скрытые затраты на маркетинг
Когда в формулу подставляют «Затраты на маркетинг», маркетологи обожают учитывать только рекламный бюджет — то, что ушло в кабинеты Яндекса, VK или Telegram.
Но бизнес так не работает. Чтобы эта реклама крутилась, вы несете целую кучу инфраструктурных и операционных расходов. В правильный расчет ROMI в знаменатель должны ложиться:
- Сам рекламный бюджет (те самые 50 000 руб.).
- Оплата услуг агентства или зарплата штатного таргетолога (допустим, 70 000 руб.).
- Оплата сервисов: подписка на CRM, сервисы коллтрекинга, оплата коннекторов для сквозной аналитики, тарифы чат-ботов. Добавим скромные 15 000 руб. в месяц.
Итого ваши реальные затраты на маркетинг составили: 50 000 + 70 000 + 15 000 = 135 000 рублей.
Возвращаемся к нашей клинике из примера выше, где валовая прибыль составила 100 000 рублей.
Считаем финальный, хардкорный ROMI:
((100 000 − 135 000) / 135 000) × 100% = -25,9%.
Бум. Добро пожаловать в реальный мир. Бизнес сгенерировал 200 тысяч выручки, все были при деле, куча суеты, а по факту вы сработали в жесткий минус. Вы проспонсировали Яндекс, агентство и производителей расходников из своего кармана. И если вы не умеете считать ROMI правильно, вы будете масштабировать этот убыток из месяца в месяц, пока не кончатся деньги.
Временной лаг: Как считать ROMI в сложном B2B?
Если в клиниках и e-commerce цикл сделки быстрый (увидел рекламу — записался — пришел), то в B2B-сегменте, особенно в промышленности и инжиниринге, возникает другая проблема — время.
Допустим, мы запускаем ABM-кампанию для производителя промышленного оборудования. Цикл сделки на поставку конвейерной линии — 8-12 месяцев. Вы начали вливать бюджет в январе, а первые деньги в кассу упадут дай бог в ноябре.
Если вы попытаетесь посчитать ROMI в феврале, он будет равен -100%. Означает ли это, что маркетинг не работает и его надо отключать? Нет.
В сложных нишах с длинным циклом мы считаем прогнозный ROMI (Predictive ROMI).
Для этого ваша воронка продаж в CRM должна быть идеально оцифрована. Мы знаем конверсии перехода лида с этапа на этап. Например:
- Из целевого звонка (MQL) во встречу с ЛПР конверсия 40%.
- Из встречи в техническое задание (SQL) — 50%.
- Из ТЗ в подписанный контракт — 30%.
- Средний чек — 10 000 000 рублей, маржа — 3 000 000.
Если в январе маркетинг сгенерировал 10 целевых встреч, мы математически прогнозируем: 10 встреч × 50% × 30% = 1,5 контракта в будущем.
Мы умножаем это на маржу и уже в январе можем посчитать прогнозный ROMI. Если он бьется с финмоделью — масштабируем связку. Если нет — убиваем гипотезу, не дожидаясь ноября.
LTV: Спасательный круг для отрицательного ROMI
Есть ли ситуации, когда отрицательный ROMI в моменте — это нормально? Да. И это еще одна причина, почему маркетинг и бизнес должны быть единым целым.
Если вы привлекаете клиента в минус (ROMI -20%), но вы точно знаете, что этот клиент останется с вами на два года и купит еще 10 раз почти без затрат на маркетинг (его LTV высокий), то первая сделка в минус — это просто инвестиция в покупку актива.
Проблема в том, что 90% компаний не знают свой LTV. Они радуются дешевым лидам, продают один раз и бросают клиента.
Как перестать заниматься самообманом
Считать ROMI вручную в табличках Excel, сводя данные из трех разных кабинетов — это путь к ошибкам и выгоранию. Пока вы сводите данные, рынок уходит вперед.
Вам нужна сквозная аналитика. Не та, которую продают в коробочных сервисах за бешеные деньги и которая ломается при любом чихе, а жестко выстроенная архитектура под ваши процессы. Когда сделка закрывается в CRM, данные о валовой прибыли должны автоматически (через вебхуки и шлюзы) лететь обратно в аналитику и связываться с конкретным ключевым словом или баннером, с которого пришел этот клиент.
Только тогда вы, как руководитель, сможете открыть дашборд и увидеть:
- Кампания А: съела 100к, дала 500 лидов, ROMI -40%. (Убиваем).
- Кампания Б: съела 100к, дала 20 лидов, ROMI +250%. (Заливаем сюда бюджет).
Мы в агентстве потому и работаем по венчурной модели, привязываясь к бизнес-показателям, что не верим в «промежуточные» метрики. Мы строим системы, где ROMI — это не цифра для красивой презентации, а реальный компас для масштабирования бизнеса. Это подход, при котором как считать эффективность рекламы становится прозрачным и честным.
Если ваши текущие отчеты вызывают больше вопросов, чем ответов, или вы до сих пор оцениваете эффективность рекламы по стоимости заявки — вам пора провести ревизию. Оставляйте заявку на сайте. Мы залезем под капот вашей аналитики, соберем честный P&L по маркетингу и покажем, какие каналы действительно генерируют вам прибыль, а какие тихо сжигают ваш капитал. Ознакомьтесь также с нашими кейсами и подходом к работе.